| Главная » Аудит |
|
СОДЕРЖАНИЕ Введение …………4 Основные средства предприятия, их значение в современных условиях……...........7 1.1.Понятие, значение и задачи бухгалтерского учета и экономического анализа основных средств, их классификация и оценка………7 1.2.Особенности учета основных средств за рубежом…………..16 1.3.Экономико-правовая характеристика ООО КБО «Астра»…..20 2. Бухгалтерский учет основных средств на ООО КБО “Астра” …25 2.1.Документальное оформление и учет движения основных средств…..25 2.2.Учет износа и ремонта основных средств………35 2.3.Основные направления улучшения бухгалтерского учета основных средств……………….59 Аудит основных средств ……………..63 3.1.Аудит учета, сохранности и использования основных средств……….63 3.2.Аудит износа и учета затрат на ремонт основных средств......…65 3.3.Аудит оценки основных средств в бухгалтерском учете....….69 3.4. Аудит основных средств на ООО КБО «Астра»…….73 Заключение……….78 Список литературы…………82 Приложения……………87
Введение Новые экономические отношения, связанные с постепенным переходом народного хозяйства на использование рыночных механизмов, порождают новые проблемы в организации и методологии бухгалтерского учета и аудита. Одной из задач экономического развития страны и успешного осуществления реформы управления экономикой является всемерное повышение эффективности использования основных средств. Высокоэффективная экономика немыслима без рационального использования этого огромного потенциала, более полной загрузки станков, механизмов и других производственных средств. В целом по народному хозяйству основные производственные средства достигли огромной величины. Созданные производственные средства позволяют наращивать выпуск продукции. Рациональное использование средств, быстрое освоение вновь вводимых мощностей, снижение простоев оборудования, хозяйственное отношение к технике дает огромный экономический эффект. Важнейшей задачей работы предприятия является повышение фондоотдачи основных средств. В настоящее время основные средства слабо обновляются, плохо используются, фонды страны постарели, обновление их почти не производится, огромные простои оборудования, предприятия работают не полную рабочую неделю. Все это привело к значительному снижению объема выпуска продукции на многих предприятиях и в целом в стране. Безусловно, чтобы происходило нормальное функционирование предприятия, необходимо наличие определенных средств и источников. Основные производственные средства, состоящие из зданий, сооружений, машин, оборудования и других средств труда, которые участвуют в процессе производства, являются самой главной основой деятельности предприятия. Без их наличия вряд ли могло что - либо осуществиться. Естественно, для нормального функционирования каждого предприятия необходимы не только основные средства, но и оборотные средства, представляющие собой прежде всего денежные средства, которые используются предприятием для приобретения оборотных средств и средств обращения. Рациональное и экономное использование основных средств является первоочередной задачей предприятия. Основные средства участвуют в процессе производства длительное время, сохраняя при этом натуральную форму. Их стоимость переносится на создаваемую продукцию не сразу, а постепенно, частями, по мере износа. Поэтому необходимо рассмотреть состав и структуру основных средств. Тема дипломной работы выбрана по ряду причин: во-первых, бухгалтерский учет основных средств очень похож как для банков, страховых компаний и для производственных предприятий. Во-вторых, этот раздел бухгалтерского учета очень широк и охватывает массу информации и большой круг законодательных актов. В-третьих, аудит обеспечивает не только проверку достоверности финансовой отчетности, но и выработку предложений по оптимизации хозяйственной деятельности. Цель работы: — изучить теоретический материал, действующие в настоящее время нормативные акты в сфере учета и аудита основных средств; — проанализировать деятельность предприятия в данной области бухгалтерского учета, пользуясь документами бухгалтерского учета по оформлению движения основных средств; — разработать предложения по улучшению бухгалтерского учета основных средств в части автоматизации и компьютеризации учета, предложения по внедрению Международных стандартов учета и отчетности. Объектом исследования является общество с ограниченной ответственностью КБО “Астра” - компания, являющаяся зарегистрированным юридическим лицом Российской федерации, имеющая самостоятельный баланс и занимающаяся производственной деятельностью.
ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА ПРЕДПРИЯТИЯ, Понятие, значение и задачи бухгалтерского учета и экономического анализа основных средств, их классификация и оценка Производственно–хозяйственная деятельность предприятий обеспечивается не только за счет использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, большая роль здесь принадлежит основным средствам. Это средства труда благодаря которым осуществляется процесс производства (деятельность предприятия). Средства труда – станки, рабочие машины, передаточные устройства, инструмент и т. п., а материальные условия процесса труда – производственные здания, транспортные средства – “...это вещь или комплекс вещей, которые человек помещает между собой и предметом труда, и которые служат для него в качестве проводника его воздействий на этот предмет”'. Основные средства народного хозяйства представляют собой важнейшую и наиболее быстро возрастающую часть национального дохода России. Объем основных средств постоянно пополняется высоко производительными машинами и оборудованием за счет реконструкции и модернизации действующих основных средств. Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в процессе производства, сохранение первоначального внешнего вида (формы) в течение длительного периода. Под воздействием производственного процесса и внешней среды они изнашиваются постепенно и переносят свою стоимость на создаваемый продукт частями. Средства труда делятся на основные и малоценные и быстроизнашивающиеся предметы. Так, к основным средствам относятся предметы, срок службы которых более года, а стоимость– не менее 100 кратного размера минимальной месячной оплаты труда за единицу. В частности, к основным средствам не относятся: предметы, служащие менее одного года, независимо от их стоимости; предметы стоимостью ниже лимита, устанавливаемого соответствующими министерствами и ведомствами в пределах до 100 кратного размера минимальной месячной оплаты труда за единицу, независимо от срока их службы; специальные инструменты и специальные приспособления независимо от их стоимости; специальная одежда, специальная обувь и постельные принадлежности независимо от их стоимости и срока службы, за исключением постельных принадлежностей, числящихся в составе основных фондов гостиниц; приборы, средства автоматизации и лабораторное оборудование, приобретаемые для центральных заводских лабораторий. Основные средства играют огромную роль в процессе труда, они в своей совокупности образуют производственно–техническую базу и определяют производственную мощь предприятия. На протяжении длительного периода использования основные средства поступают на предприятие и передаются в эксплуатацию; изнашиваются в результате эксплуатации; подвергаются ремонту, при помощи которого восстанавливаются их физические качества; перемещаются внутри предприятия; выбывают с предприятия вследствие ветхости или нецелесообразности дальнейшего использования. Одним из показателей лучшего использования основных средств является увеличение времени их работы путем сокращения простоев, повышения коэффициента сменности, повышения производительности на базе внедрения новой техники и технологии, повышение фондоотдачи, т. е. увеличение выпуска продукции на каждый рубль основных средств. В новых условиях хозяйствования предприятию предоставлены права владения, пользования и распоряжения основными средствами: безвозмездно передавать или продавать другим предприятиям, списывать с баланса, если они изношены или морально устарели, независимо от того, полностью ли они амортизированы или нет. Отменен порядок отнесения недоамортизированной части стоимости списанных основных средств на результаты хозяйственной деятельности (прибыль), теперь она будет уменьшать уставный фонд. Выручка от реализации основных средств и убытки, возникающие при их передаче, продаже и списании, относятся в фонд развития производства, науки и техники или фонд социального развития в зависимости от сферы назначения выбывших основных средств. Основными задачами бухгалтерского учета основных средств являются: контроль за сохранностью и наличием основных средств по местам их использования; правильное документальное оформление и своевременное отражение в учете их поступления, выбытия и перемещения; контроль за правильным расходованием средств на реконструкцию и модернизацию основных средств; исчисление доли стоимости основных средств в связи с использованием и износом для включения в затраты предприятия; своевременное отражение в учете износа основных средств; контроль за правильностью определения фондоотдачи и эффективностью использования рабочих машин, оборудования, производственных площадей, транспортных средств и других основных средств; точное определение результатов от ликвидации объектов основных средств; обеспечение данными для исчисления платы за основные производственные средства. Эти задачи решают с помощью надлежащей документации и обеспечения правильной организации учета наличия и движения основных средств, ежемесячных расчетов амортизации основных средств и учета затрат по их ремонту. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. К ним, в частности, относятся: акт приемки-передачи основных средств (ф.№ ОС-1); акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструируемых и модернизированных объектов (ф.№ ОС-3); акт на списание основных средств (ф.№ ОС-4); акт на списание автотранспортных средств (ф № ОС-4а); инвентарная карточка учета (ф.№ ОС-6); акт о приемке оборудования (ф.№ ОС-14); акт приемки-передачи оборудования в монтаж (ф.№ ОС-15); акт о выявленных дефектах оборудования (ф.№ ОС-16). Задачами экономического анализа основных средств являются: изучение состава и динамики основных средств, технического состояния и темпов обновления активной их части (рабочих машин, оборудования, приборов, транспортных средств); определение показателей использования основных производственных фондов – фондоотдачи и фондоемкости, а также факторов, влияющих на них; определение влияния использования средств труда на объем производства и другие показатели; установление степени эффективности применения средств труда, производственной мощности, характеристика экстенсивных и интенсивных показателей работы важнейших групп оборудования. Основные средства промышленного предприятия разнообразны по составу и назначению. Чтобы вести их учет, необходима классификация их по видам, назначению или характеру участия в процессе расширенного воспроизводства, отраслям народного хозяйства, степени использования и по принадлежности. Типовая классификация основных средств народного хозяйства по их видам установлена Госкомстатом России. В соответствии с этой классификацией основные средства подразделяются на: Здания. В том числе: а) силовые машины и оборудование; б) рабочие машины и оборудование; в) измерительные и регулирующие приборы, устройства и лабораторное оборудование; г) вычислительная техника; д) прочие машины и оборудование. Транспортные средства. По классификационным видам ведется учет основных средств и составляется отчетность о наличии и движении основных средств. В зависимости от назначения в производственно–хозяйственной деятельности основные средства подразделяются на промышленно–производственные и непроизводственные. К основным средствам промышленно–производственного назначения относятся: машины, станки, аппараты, инструменты, а также здания основных и вспомогательных цехов, отделов и служб заводоуправления, предназначенные для производственного процесса, или здания складов, резервуары, транспортные средства, используемые для перемещения и хранения предметов и продуктов труда. Основные средства непроизводственного назначения непосредственно не участвуют в процессе производства, но обслуживают культурно–бытовые нужды работников предприятия (основные средства жилищно–коммунального хозяйства, поликлиник, медицинских пунктов, клубов, стадионов, детских садов и т. п.). Для обеспечения учета основных средств по отраслям народного хозяйства классификацией предусмотрено деление их на следующие группы: Промышленность. Каждое предприятие, организация и учреждение может иметь в распоряжении основные средства, относящиеся к различным отраслям народного хозяйства. Отчетность составляется с учетом принадлежности основных фондов к указанным отраслям. При отнесении основных средств к той или иной группе отраслей народного хозяйства необходимо помнить, что основные средства относятся к той отрасли народного хозяйства, к которой отнесены выработанная с их участием продукция или оказанные услуги. По степени использования в производственно–хозяйственной деятельности основные средства подразделяются на основные средства, находящиеся в запасе, в эксплуатации, на консервации, в стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации. Это необходимо потому, что начисление амортизации происходит внутри групп различно. Так, по основным средствам, находящимся в запасе и по основным средствам в эксплуатации амортизация начисляется на полное восстановление; по основным средствам, находящимся на консервации (по решению правительства), амортизация вообще не начисляется. По принадлежности основные средства подразделяются на: объекты основных средств, принадлежащие организации на праве собственности (в том числе сданные в аренду); объекты основных средств, находящиеся у организации в оперативном управлении или хозяйственном ведении; объекты основных средств, полученные организацией в аренду. Собственные основные средства закреплены за предприятием и числятся у него на балансе, а арендованные принадлежат другому предприятию, эксплуатируются временно за определенную плату, учитываются за балансом без начисления на данном предприятии износа. Кроме того, на основании Закона “О лизинге”, между организациями могут заключатся лизинговые сделки. То есть, организация (лизингодатель) приобретает за свой счет у продавца оборудование, необходимое другой организации (лизингополучателю) и предоставляет его в пользование за определенную плату. Необходимое условие правильного учета основных средств –единственный принцип их оценки. Различают три оценки основных средств: первоначальную, восстановительную и остаточную. Первоначальная стоимость складывается в момент вступления объекта в эксплуатацию. По первоначальной стоимости объект учитывается в течение периода нахождения на предприятии в составе основных средств на синтетическом счете 01 “Основные средства”. Первоначальной стоимостью основных средств считается: для основных средств – отраженная в учете их восстановительная стоимость, установленная при переоценке; для зданий и сооружений из затрат на строительные и монтажные работы по возведению (сооружению) объекта, затрат на проектно–изыскательские работы, а также других затрат, подлежащих включению в инвентарную стоимость объектов; 3) для оборудования, требующего монтажа, – из затрат по приобретению, расходов по доставке, затрат по монтажу и устройству фундаментов или опор и на проектно–изыскательские работы, а также других затрат, подлежащих включению в инвентарную стоимость объектов; 4) для оборудования, не требующего монтажа, – из затрат по приобретению, включая расходы по доставке, и прочих расходов, связанных с приобретением указанного оборудования; для объектов, поступивших безвозмездно в установленном порядке, – их стоимость по данным бухгалтерского учета передающей стороны, указываемая в документах о передаче (для оборудования, требующего монтажа – включая расходы получателя по установке); Основные средства в процессе использования изнашиваются, ветшают, отчего их первоначальная стоимость уменьшается. Денежное выражение потери объектами своих физических и технико–экономических качеств, называется износом основных средств. Износ основных средств отражается в балансе отдельной статьей и учитывается на синтетическом счете 02 “Износ основных средств”. Первоначальная стоимость за вычетом суммы износа называется остаточной стоимостью основных средств. Оценка одинаковых объектов основных средств, введенных в эксплуатацию в разное время, может быть различной; это зависит от времени, места и способа сооружения и приобретения основных средств. Поэтому возникает необходимость в определении восстановительной стоимости основных средств. Под восстановительной стоимостью основных средств понимается стоимость воспроизводства основных средств, т.е. приобретения или строительства инвентарных объектов исходя из действующих цен на момент переоценки. Принципы оценки основных средств одинаковы для всех предприятий народного хозяйства. Однако первоначальная стоимость основных средств может быть изменена при переоценке основных средств по распоряжению правительства, коренном переоборудовании или дооборудовании основных средств за счет капитальных вложений при частичной их ликвидации.
1.2. Особенности учета основных средств за рубежом Для бухгалтерского учета за рубежом характерна многовариантность правил его ведения и оптимизация прибыли, которая в большинстве случаев позволяет компаниям показать большую прибыль, но компенсировать большие налоги увеличением рыночной стоимости акций и повысить тем самым привлекательность для инвесторов, или показать меньшую прибыль и заплатить меньшие налоги, но ухудшить свои показатели в глазах инвесторов и кредиторов. Основные средства являются долгосрочными активами. Долгосрочные активы – это такие активы, которые приносят экономические выгоды предприятию в течении следующих периодов. Стандарты бухгалтерского учета вводят в отношении этих активов определение стоимости, по которой они отражаются на балансе, а также метод распределения амортизационных затрат по периодам. Основные средства имеют физическую сущность и могут быть классифицированы на изнашивающиеся, истощающиеся и прочие. В Международных стандартах финансовой отчетности (МСФО) правила учета основных средств отражены в стандарте №16, где основные средства определяются как материальные активы, которые используются компанией для производства и поставки товаров и услуг, сдачи в аренду другим компаниям или административных целей и которые предполагается использовать в течении более чем одного периода. Определение основных средств по американским стандартам GAAP практически совпадает с МСФО: "Основными средствами является движимое имущество, используемое в производстве, которое будет приносить предприятию экономические выгоды в период более чем один год". Согласно международным стандартам не существует ограничений по стоимости основных средств, и компания вправе определить сама, какие активы она ими считает. Следует обратить внимание на то, что в международных стандартах не существует статьи малоценных и быстроизнашивающихся предметов (МБП). Поэтому часть МБП, которая подходит под определение основных средств , будет отражена в отчетности, подготовленной по международным стандартам, как основные средства, а другая часть, которая не подходит, будет указана как затраты текущего периода. В учете основных средств существуют три проблемы, связанные с определением правильных сумм проводок и точной даты их проведения: стоимость, по которой основные средства отражаются на балансе; Большое внимание в международной практике бухгалтерского учета уделяется решению вопроса, являются ли данные затраты активом или расходом, учитывать ли данные затраты в составе стоимости основного средства или нет. От этого зависят финансовые результаты деятельности компании, и она должна определить степень вероятности получения будущих экономических выгод от понесенных затрат. Согласно МСФО №16 основные средства учитываются по фактической стоимости, которая представляет собой сумму уплаченных денежных средств или их эквивалентов, или по справедливой стоимости другого возмещения, переданного для приобретения актива на момент его приобретения или сооружения. Фактическая стоимость объекта основных средств включает покупную цену, в том числе импортные пошлины и невозмещаемые налоги на покупку, а также любые прямые затраты по приведению актива в рабочее состояние для использования по назначению, например затраты на подготовку площадки для размещения основного средства, первичные затраты на доставку и разгрузку, затраты на установку и стоимость профессиональных услуг. В случае, когда административные и накладные расходы не относятся непосредственно к приобретению основного средства или его доведению до рабочего состояния, они не входят в первоначальную стоимость основного средства. С точки зрения GAAP, любые затраты, связанные с передачей основного средства покупателю, а также все затраты, которые возникают перед его вводом в эксплуатацию, капитализируются (то есть эти затраты не списываются на затраты в текущем периоде). В качестве таких затрат можно назвать: налог на покупку, доставку. установку. монтаж, наладку. В международном учете не существует такого транзитного счета, как счет 08 "Капитальные вложения", на котором учитываются не только капитальные затраты по строительству, но и все инвестиции в основные средства и нематериальные активы по первоначальной стоимости перед вводом в эксплуатацию. В международной практике все основные средства учитываются по фактической стоимости сразу на счете "Основные средства". При приобретении основных средств дебетуется счет "Основные средства", а не счет "Капитальные вложения". Все прямые расходы (зарплата, материалы и переменные затраты) строительства объектов основных средств должны быть капитализированы. Но, тем не менее, существует проблема, связанная с правильным пониманием фиксированных затрат. Возможны два варианта: 1) выделить из фиксированных затрат долю, приходящуюся на основное средство; 2) относить на стоимость основного средства только те прямые затраты, которые могут быть идентифицированы, как непосредственно увеличивающие его стоимость. Если окончательная себестоимость основного средства превышает рыночную стоимость аналогичных основных средств на данный момент, то стоимость основного средства должна быть пониже его рыночной стоимости. Разница между себестоимостью и рыночной стоимостью должна относится на затраты периода завершения строительства. Все основные средства должны включать затраты на проценты по кредитам, полученные под их приобретение. Но в некоторых случаях это может привести к искажениям, так как возникают дополнительные административные и бухгалтерские затраты, связанные с получением и обслуживанием такого кредита. Таким образом, проценты стоит включать в стоимость основного средства лишь в следующих случаях, когда: основные средства строятся для собственных нужд или для кредитора, который предоставил кредит под их строительство; При этом необходимо одновременное выполнение следующих трех условий: уже произведены затраты на приобретение или строительство основных средств; GAAP рекомендует, в качестве ставки отнесения затрат взять ставку конкретных кредитов, полученных для финансирования приобретения основных средств. Если нельзя выделить конкретный кредит, то берется средневзвешанная ставка всех кредитов и займов компании. Из суммы процентов исключается часть, связанная с теми основными средствами, которые еще не поступили на баланс предприятия.
1.3. Экономико-правовая характеристика ООО КБО «Астра» Общество с ограниченной ответственностью "КБО Астра" создано и функционирует на основании Федерального закона №14 ФЗ от 08.02.98г. "Об обществах с ограниченной ответственностью". Общество является юридическим лицом, обладает полной хозяйственной самостоятельность, обособленным имуществом, имеет самостоятельный баланс, расчетный счет в банке, самостоятельно выступает участником гражданского оборота, может выступать в качестве истца и ответчика в суде. Общество несет ответственность по своим обязательствам в пределах принадлежащего ему имущества. Для обеспечения своей деятельности Общество имеет фирменное наименование: Общество с ограниченной ответственностью Комбинат бытового обслуживания "Астра", круглую печать со своим наименованием и другие реквизиты. Местонахождение Общества: Удмуртская Республика, г. Ижевск, ул. Михайлова, 112. Основной целью создания Общества является насыщение потребительского рынка товарами, продукцией, работами, услугами, путем осуществления научной, производственной, торговой, посреднической и иной деятельности в соответствии с Законодательством и Уставом. Основным направлением деятельности Общества является: бытовое обслуживание населения /пошив и ремонт одежды/, ремонт сложно-бытовой техники, ремонт и обслуживание автомототехники, ремонт и изготовление мебели; Имущество Общества состоит из Уставного капитала, резервного и других специальных финансовых фондов, а также основных и оборотных средств, денежных средств на расчетных счетах, ценных бумаг, иного имущества и имущественных прав. Имущество Общества образуется за счет: взносов участников; Прибыль, оставшаяся в распоряжении Общества /чистая прибыль/, после уплаты налогов, сборов распределяется в соответствии с решением общего собрания Участников. Для покрытия убытков и непредвиденных расходов Обществом формируется резервный фонд, путем ежегодных 5% отчислений от чистой прибыли, полученной обществом в каждом финансовом году до достижения им не менее 15% Уставного капитала. Чистая прибыль, оставшаяся после удовлетворения всех хозяйственных потребностей общества, распределяется между участниками пропорционально величине их доле в Уставном капитале Общества по решению общего собрания участников. Общество осуществляет учет результатов своей деятельности, бухгалтерский, оперативный и статистический учет и отчетность в соответствии с действующим Законодательством. Ответственность за состояние учета, своевременное представление бухгалтерской и иной отчетности возлагается на директора и главного бухгалтера Общества. Финансовый год устанавливается с 1 января по 31 декабря включительно. Годовой баланс и годовой отчет об итогах хозяйственной деятельности составляется главным бухгалтером и предоставляется на утверждение общего собрания участников не позднее 4-х месяцев со дня окончания финансового года. Общество ведет в установленном порядке делопроизводство и архивные документы. Общество осуществляет хранение следующих документов: учредительные документы, а также изменения и дополнения к ним, прошедшие государственную регистрацию; Управление Обществом осуществляет: общее собрание участников; Численность работников на предприятии в 2002 году составляла 25 человек, в 2003 году количество работников уменьшилось до 23 человек. Средняя заработная плата работников увеличилась в 2003 году по сравнению с 2002 годом на 309 руб.(1523-1214). Среднегодовая стоимость основных средств по данным бухгалтерского учета ООО КБО «Астра» в 2002 году составляла 196000 руб., а в 2003 году – 257210 руб. Можно сделать следующие выводы. В 2003 г. ООО КБО «Астра» смогло осуществлять деятельность при небольших объемах капиталовложений. Тем не менее, активы предприятия снижаются. Предприятие финансово устойчиво. Структура источников финансирования говорит о том, что предприятие осуществляет свою деятельность благодаря в основном собственным средствам, но доля заемных средств к концу года увеличивается с 5 до 12 %. Данная динамика считается положительной до тех пор, пока у предприятия не возникнут проблемы с оплатой кредиторской задолженности. Собственные активы предприятия в течение года снижаются. Происходит это потому, что себестоимость продукции высока и предприятие, получая убытки, проедает собственные средства. Коэффициенты ликвидности, характеризующие уровень платежеспособности, находятся в удовлетворительном состоянии. К концу года их показатели возрастают. Рентабельность активов и собственных средств, характеризующая количество прибыли, приходящейся на 1 рубль активов и собственных средств, не рассматривается ввиду наличия у предприятия убытков.
2. Бухгалтерский учет основных средств на ООО КБО “Астра” 2.1.Документальное оформление и учет движения основных средств Основные средства поступают на предприятие в результате капитальных вложений (нового строительства и приобретений), или по распоряжению вышестоящей организации (ведомства). В первом случае увеличивается общий объем основных средств, а во втором – происходит внутренний оборот основных средств. Если в результате капитальных вложений приобретаются новые основные средства, то от других предприятий поступают основные средства, бывшие в эксплуатации и частично изношенные. Передача основных средств по перераспределению их между предприятиями производится, как правило, безвозмездно. Предприятие имеет право: передавать другим предприятиям и организациям, продавать, обменивать, сдавать в аренду, предоставлять бесплатно во временное пользование либо взаймы здания, сооружения, оборудование, транспортные средства, инвентарь, сырье и другие материальные ценности, а также списывать их с баланса, если они изношены или морально устарели. Учет основных средств организуется централизованно в бухгалтерии предприятия по классификационным группам в разрезе инвентарных объектов. Под инвентарным объектом понимается законченное устройство, предмет или комплекс предметов со всеми приспособлениями и принадлежностями, относящимися к данному объекту. По отдельным классификационным группам основных средств инвентарным объектом считается: по зданиям – каждое здание с его внутренними устройствами (система отопления, водогазопровод, канализация, вентиляционные устройства) и надворные постройки (сарай, забор и др.); по сооружениям – каждое обособленное сооружение с устройствами, составляющими с ним органическое целое (мост вместе с опорами, фермами, подъездами и подходами к нему); по передаточным устройствам – каждое самостоятельное устройство, не являющееся составной частью здания или сооружения; по силовым машинам и оборудованию – каждая силовая машина с фундаментом и всеми приспособлениями к ней и принадлежностями, приборами и индивидуальным ограждением; по рабочим машинам и производственному оборудованию каждый станок или аппарат, включая входящие в его состав приспособления, принадлежности и приборы, ограждение, а также фундамент, на котором смонтирован инвентарный объект; по транспортным средствам – каждый объект транспортных средств с включением относящихся к нему приспособлений и принадлежностей (автомобиль грузовой, включая запасные колеса с камерой и покрышкой и комплект инструмента); по инструментам и инвентарю–каждый предмет, который имеет самостоятельное назначение и не является составной частью какого–либо инвентарного объекта (машины, станка, аппараты и т. п.). Для обеспечения контроля за сохранностью основных средств каждому инвентарному объекту присваивается соответствующий номер. Так, инвентарные номера зданий начинаются с 001 по 099; сооружений –с 100 по 199; передаточных устройств– с 200 по 299 и т. д. Инвентарный номер, присвоенный объекту, проставляется на объекте и в первичных документах и сохраняется на весь период его нахождения на данном предприятии. В случае выбытия объекта его инвентарный номер не присваивается вновь поступившим объектам. Поступление основных средств оформляется актом типовой ф. № ОС–1. Акт составляется на каждый объект, к нему прилагается техническая документация на данный объект, которая после открытия бухгалтерией инвентарной карточки передается в соответствующий отдел, цех предприятия по месту эксплуатации. Акт приемки-передачи основных средств составляется двумя сторонами–принимающей объект и передающей, с указанием времени вступления в эксплуатацию, даты изготовления, первоначальной стоимости и суммы износа в части полного восстановления. Бухгалтерия оформляет его бухгалтерской записью, т. е. указывает корреспонденцию счетов на первоначальную стоимость и на сумму износа. Учет основных средств организуют так, чтобы можно было установить наличие основных средств по каждой классификационной группе и отдельно по каждому объекту, местам нахождения и источникам их приобретения. Это обеспечивается аналитическим учетом основных средств на карточках, открываемых для каждого инвентарного объекта, и синтетическим учетом в целом по счету 01 “Основные средства”. Установлено несколько типовых форм таких карточек: ф. № ОС–6–для зданий и сооружений; ф. № ОС–7–для машин, оборудования, производственного и хозяйственного инвентаря; ф. № ОС–8–для животных и многолетних насаждений; ф. № ОС–9–для группового учета основных средств. В целях сокращения трудоемкости учетных работ по усмотрению министерств и ведомств предприятиям, имеющим небольшое количество основных средств, разрешается их по объектный учет вести в инвентарной книге типовой ф. № ОС–11. Записи в книге производятся в разрезе классификационных групп (видов)основных средств и по местам их нахождения. Заполняются инвентарные карточки и инвентарные книги на основе первичных документов–актов (ОС–6–ОС–9), технических паспортов и прочей документации. Затем инвентарные карточки регистрируются в специальных описях типовой ф. № ОС–10, записи в которые производятся по классификационным группам основных средств (фондов). В описи для каждого вида основных средств отведен раздел, определенный серией инвентарных номеров. При такой регистрации объект получает инвентарный номер, который проставляют в приемном акте, в инвентарной карточке и на самом объекте. Объект числится в учете под этим номером на протяжении всего времени его нахождения на предприятии. Зарегистрированные в описи карточки помещают в картотеку основных средств. В картотеке их группируют по отраслевым классификационным группам, а внутри групп – по местам нахождения, эксплуатации и по видам. Карточки недействующих основных средств группируют отдельно. Выбытие основных средств оформляют актом и отражают в инвентарной карточке, а затем ее изымают из картотеки. Переоцененные объекты основных средств записываются по восстановительной стоимости в разделе карточки “Реконструкция, модернизация”. Сумма износа, установленная при переоценке, указывается в соответствующем разделе карточки ( ф. № ОС–7). Для быстрого и точного определения стоимости производственных фондов, за пользование которыми предприятия вносят плату в бюджет, создается картотека в разрезе классификационных групп по тем основным средствам, по которым плата за производственные фонды не взимается. При оплате приобретенных объектов основных средств неденежными средствами первоначальной стоимостью признается стоимость переданных или подлежащих передаче организацией объектов исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных товаров (ценностей). То есть, по договорам, предусматривающим расчеты за приобретенные товарно-материальные ценности неденежными средствами (например, при товарообменных операциях), первоначальная стоимость таких ценностей может быть определена следующими способами: -стоимостью товаров (ценностей), переданных или подлежащих передаче организацией, устанавливаемой исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных товаров; -при невозможности определить стоимость передаваемых организацией ценностей приведенным способом, возможно ее определение исходя из цены продукции (товаров), полученных организацией, по которой в сравнимых обстоятельствах приобретается аналогичная продукция (товары). В местах использования основных средств (в цехах и отделах предприятия) ведут описи (тип. ф. № ОС–13), в которых приводятся краткие сведения об объектах основных средств, находящихся в эксплуатации, указываются группы основных средств, за которые плата в бюджет вносится, и группы, за которые плата не вносится. Скачать архив (84.9 Kb) Схожие материалы: |
| Всего комментариев: 0 | |